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Ragosta Maria Chiara
8 apr 2026
Le nuove regole della Legge PMI
Con l'approvazione della Legge 11 marzo 2026, n. 34 (la cosiddetta Legge annuale sulle piccole e medie imprese), il panorama dello Smart Working in Italia compie un passo decisivo verso la semplificazione, ma introduce anche responsabilità molto precise per le aziende.
Se gestisci dipendenti in modalità agile, l'Articolo 11 è il tuo nuovo punto di riferimento per evitare pesanti sanzioni e garantire la tutela dei tuoi collaboratori.
L’Informativa sulla Sicurezza diventa Annuale
La novità principale riguarda l'obbligo di informazione. Non basta più una comunicazione una tantum all'avvio del contratto: il datore di lavoro deve ora consegnare un’informativa scritta sui rischi generali e specifici con cadenza almeno annuale.
Questa documentazione deve essere fornita sia al lavoratore che al Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza (RLS).
Cosa deve contenere il documento?
Per essere a norma, l'informativa deve analizzare i rischi legati alla particolare modalità di esecuzione della prestazione all'esterno dei locali aziendali. Tra i focus principali troviamo:
Rischi legati ai videoterminali: corretta postura e affaticamento visivo.
Ergonomia della postazione: requisiti della seduta e del piano di lavoro.
Sicurezza elettrica: utilizzo sicuro di caricatori e prese negli ambienti domestici o pubblici.
Comportamenti indoor e outdoor: indicazioni su dove è sicuro lavorare (evitando, ad esempio, locali tecnici o luoghi isolati).
Attenzione alle Sanzioni: Il rischio è penale
Sottovalutare questo adempimento può costare caro. La mancata o incompleta consegna dell'informativa rientra tra le violazioni punite dall'Art. 55 del D.Lgs. 81/2008. Le conseguenze includono:
Arresto da due a quattro mesi.
Ammenda da un minimo di 1.708,61€ a un massimo di 7.403,96€.
Il dovere di cooperazione del lavoratore
La legge specifica che la sicurezza non è a senso unico: il lavoratore agile ha l'obbligo di cooperare attivamente, applicando le misure di prevenzione ricevute per gestire i rischi al di fuori del controllo diretto del datore di lavoro.
Il consiglio dell'esperto:Â Per dimostrare l'assolvimento dell'obbligo in caso di controlli, utilizza sempre sistemi tracciabili per l'invio (PEC o piattaforme aziendali con log di accesso) e conserva la conferma di presa visione firmata dal dipendente.
Hai bisogno di una bozza già pronta per i tuoi dipendenti? Contattaci per ricevere il nostro modello aggiornato alla Legge 34/2026!
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https://performance.gov.it/performance/piani-performance/allegato/3268