FAQ n. 46 – Nuove regole per la videoconferenza sincrona

L’Accordo Stato-Regioni del 17 aprile 2025 è l’intesa che disciplina in modo uniforme la formazione in materia di salute e sicurezza sul lavoro, definendo contenuti, durata, modalità di erogazione e requisiti dei soggetti formatori.  

Con la FAQ n. 46, vengono introdotto chiarimenti vincolanti per l’erogazione dei corsi in modalità videoconferenza sincrona, che hanno un impatto diretto sull’organizzazione dei percorsi formativi da parte degli enti accreditati e dei soggetti convenzionati.

A decorrere dalla data stabilita, l'organizzazione dei corsi dovrà rigorosamente attenersi ai seguenti pilastri: 

1. Esclusività del Dispositivo: 

• Ogni discente deve essere collegato tramite PC o tablet ad uso esclusivo per tutta la durata del corso. 

• Non è consentito usare un unico dispositivo per il collegamento di più discenti nella stessa stanza. 

• Lo scopo è garantire partecipazione reale, tracciabilità e interazione individuale. 

2 Incompatibilità della Modalità Ibrida: 

• Non è consentito organizzare corsi di formazione che prevedano la partecipazione di una parte dei discenti in presenza fisica e di un’altra parte in videoconferenza. 

• Gli enti devono scegliere tra: 

• corso interamente in presenza 

• corso interamente in videoconferenza sincrona 

3 Divieto di Connessione Multipla 

 Non è ammesso l'utilizzo di un singolo dispositivo per più utenti presenti nel medesimo locale. Tale misura è necessaria per garantire l'interazione individuale e la tracciabilità delle presenze. 

4 Limitazioni alla Docenza: 

 Un docente non può essere autorizzato a svolgere contemporaneamente un incarico in presenza e uno in videoconferenza. 

Per garantire la piena conformità e validità dei corsi, è necessario: 

• verificare le procedure organizzative; 

• aggiornare regolamenti e manuali operativi; 

• assicurare dispositivi individuali per tutti i partecipanti; 

• pianificare correttamente la disponibilità dei docenti; 

• aggiornare comunicazioni e materiali didattici. 

Il mancato adeguamento può compromettere la validità dei corsi e la conformità normativa. 

L’ importanza di conoscere la FAQ n. 46 

Rispettare queste indicazioni significa garantire: 

• corsi conformi agli standard nazionali; 

• partecipazione reale e monitorabile di ogni discente; 

• qualità e sicurezza nella gestione dei percorsi formativi. 

Il ruolo di MJ Work: 

MJ Work supporta enti formativi e aziende nell’adeguamento alle nuove regole per la videoconferenza sincrona, offrendo consulenza, materiali aggiornati e procedure conformi. In questo modo garantisce corsi validi, conformi alla normativa e organizzati correttamente secondo quanto previsto dalla

FAQ n. 46 del 17 aprile 2025.