UNI/PdR 192:2026

Dall'esperienza del Family Audit ai sistemi di gestione certificabili: come funziona la prassi UNI/PdR 192:2026, quali requisiti introduce e quali opportunità riserva alle imprese tra sgravi contributivi e bandi di finanziamento. 

Negli ultimi anni, la conciliazione tra tempi di vita privata e attività lavorativa ha superato la dimensione del semplice "benefit aziendale" per trasformarsi in una leva strategica di competitività, retention e sostenibilità ESG. In un contesto nazionale caratterizzato da inverno demografico, invecchiamento progressivo della popolazione attiva e aumento esponenziale dei compiti di cura verso persone fragili e non autosufficienti, le organizzazioni necessitano di un modello strutturato, replicabile e verificabile da terzi.

A colmare questo divario interviene la UNI/PdR 192:2026 (“Sistema di gestione per la conciliazione tra vita familiare e lavoro – Requisiti per il benessere delle famiglie”), la prassi di riferimento pubblicata da UNI che traspone e armonizza a livello nazionale le metodologie storiche del Family Audit, integrandole nella classica logica dei Sistemi di Gestione ISO.

1. Contesto e Finalità: Superare le Misure Spot

Fino ad oggi, molte iniziative a favore della genitorialità e del caregiving si sono limitate a prassi estemporanee, prive di misurazione oggettiva dell'impatto.

La UNI/PdR 192:2026 nasce con l'obiettivo di:

• Formalizzare e sistematizzare le politiche a supporto della genitorialità (maternità e paternità) e dei caregiver familiari.

• Rendere misurabili gli interventi attraverso indicatori quantitativi e qualitativi monitorabili nel tempo.

• Promuovere la sostenibilità della carriera, contrastando l'abbandono del posto di lavoro post-maternità e garantendo pari opportunità di crescita a chi affronta carichi assistenziali.

• Creare una sinergia naturale con la UNI/PdR 125:2022 (Parità di Genere), con cui condivide l'impostazione metodologica e molti processi di governance.

2. Struttura del Sistema di Gestione e Requisiti 

La prassi adotta l'approccio Plan-Do-Check-Act (PDCA) tipico degli schemi normativi ad alta integrazione (es. ISO 9001, ISO 45001, UNI/PdR 125). Si rivolge a qualsiasi tipologia di organizzazione – micro, piccole, medie o grandi imprese, pubbliche o private – che abbia almeno un lavoratore dipendente.

Un sistema di gestione conforme alla UNI/PdR 192:2026 richiede la definizione di:

1. Politica Aziendale per la Conciliazione Vita-Lavoro: un documento formale sottoscritto dal vertice che esplicita l'impegno verso il benessere delle famiglie dei collaboratori.

2. Comitato Guida / Referente Dedicato: identificazione di una governance interna responsabile della pianificazione, attuazione e monitoraggio del sistema.

3. Analisi del Contesto e dei Bisogni Reali: mappatura periodica delle necessità della popolazione aziendale (tramite indagini interne, questionari sul clima e carichi di cura).

4. Piano Strategico di Conciliazione: definizione di obiettivi specifici, risorse assegnate, tempistiche e budget a sostegno delle iniziative intraprese.

5. Formazione e Comunicazione: piani formativi specifici rivolti a manager e figure apicali per superare i bias culturali legati a congedi e flessibilità oraria.

   
   

Miglioramento Continuo: riesame annuale della direzione e audit interni sul raggiungimento degli obiettivi fissati.

3. Le 7 Aree di Valutazione e i KPI di Monitoraggio 

Analogamente allo schema a punteggio introdotto dalla prassi sulla parità di genere, la UNI/PdR 192:2026 valuta la maturità dell'organizzazione attraverso 7 Aree di Valutazione, combinando requisiti qualitativi (presenza di policy, procedure e comitati) e indicatori quantitativi (percentuali e tassi oggettivi):

Soglie di Certificazione: Per accedere alla certificazione è richiesto il raggiungimento di una percentuale minima di conformità: almeno il 50% del punteggio complessivo per micro e piccole imprese (con almeno un indicatore quantitativo soddisfatto) e almeno il 60% per medie e grandi imprese (con almeno due indicatori quantitativi soddisfatti).

4. Il Percorso di Certificazione e i Vantaggi per le Imprese

La certificazione è rilasciata da un Organismo di Certificazione accreditato secondo la norma ISO/IEC 17021-1 a valle del consueto processo di audit a due stadi: Fase 1 (analisi documentale) e Fase 2 (audit in campo e interviste al personale). Il certificato ha validità triennale, soggetto a verifiche di sorveglianza a cadenza annuale (a 12 e 24 mesi).

Principali Benefici per le Aziende:

• Sgravi Contributivi: Il D.L. n. 62/2026 ha previsto per i datori di lavoro certificati uno sgravio contributivo previdenziale fino all'1%, con un massimale fino a 50.000 € annui per impresa.

• Bandi e Contributi Pubblici: Attraverso iniziative promosse dai Dipartimenti della Presidenza del Consiglio e da Unioncamere (es. Avviso «Il lavoro a misura di famiglia»), sono stati stanziati fondi dedicati alla copertura delle spese di consulenza, accompagnamento e audit di certificazione per le PMI.

• Attrattività e Retention dei Talenti: In un mercato del lavoro dove il bilanciamento vita-lavoro rappresenta uno dei primi tre fattori di scelta aziendale, la certificazione certifica la reputazione dell'employer branding aziendale.

• Integrazione con il Bilancio di Sostenibilità (CSRD / ESG): La norma fornisce indicatori puntuali e auditati per popolare la sezione "Social" (standard ESRS S1 – Own Workforce).

• Massima Sinergia con la UNI/PdR 125:2022: Le aziende già in possesso della certificazione per la parità di genere possono capitalizzare le procedure già implementate, integrando audit e governance con un sensibile risparmio di tempo e risorse.

Come può supportarvi MJ Work

La transizione verso un modello organizzativo family-friendly richiede metodo, competenza giuslavoristica e sensibilità organizzativa. Il team di MJ Work affianca le imprese nell'intero iter:

1. Gap Analysis preliminare rispetto alle 7 aree della prassi.

2. Progettazione del Sistema di Gestione, stesura delle policy e strutturazione dei KPI.

3. Pianificazione della formazione obbligatoria e manageriale.

4. Assistenza durante gli audit di certificazione di terza parte.

   
   

Per un check preliminare o per verificare l'accesso ai contributi camerali per la vostra impresa, contattate i nostri consulenti a info@mjwork.it o visitate www.mjwork.it.